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        青島電子展
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        參展流程及注意事項

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        時間:2017-08-23 作者:青島電子展 來源:www.weiliang56.com

        參展流程

         

        1、向組委會提交公司名稱、網址,確認是否合適參展;
        2、確認展位需求, 確認預定多大的位置;
        3、在組委會提供的最新展位圖上,確認要預定的展位
        4、展位預定合同簽訂,加蓋公司公章,一式兩份,各執一份,蓋章生效;
        5、參展企業一周內付款;
        6、組委會收款后開出正規發票快遞至參展企業;
        7、開展之前,組委會發出確認書且通知參展企業提前入場布展;
        8、開展,展會結束,撤展,續約。

         

        參展商參展注意事項

        一、參展商預定好展位之后,對于展會的時間地點一定要記住,并弄清楚,好提前做好參展準備;
        二、聯系招展工作人員索取參展商參展確認函、參展證、貨車證、參展費用發票、VIP門票,會刊資料及時提交;
        三、參展有哪些費用?
        參展人員的差旅費;參展物品的物流運輸費;宣傳資料的印刷費;展臺展具租賃費;特裝展臺搭建費和光地管理費(36平米以上參展商、標準展商不需要)。
        四、參展物品的運輸處理:參展商可以自己開車運輸或自己去找物流公司,也可以找招展工作人員推薦物流公司。注:一般會展都不會幫參展商收參展物品的,所以需要參展商自己跟物流公司商量好,送貨時間,等參展商自己到達了會展中心,再 自己來接收參展物品。
        五、展臺展具提前租賃,請及時聯系招展工作人員處理。
        六、需要帶的物品
        1、參展商確認函、身份證、公司名片、個人名片、精美名片盒;
        2、公司產品、展品、宣傳海報、宣傳單、小禮品、環保宣傳袋;
        3、還有可能需要用到的如相機、膠帶、插座、訂書機、紙筆、筆記本等;
        4、其他物品因人而異;
        5、重要貴重物品請隨時攜帶,以防丟失;
        七、其他更多需要注意事宜,因人而異,以上6條僅供參考!

        關鍵詞參展流程及注意事項
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